Software documentale
Gestione documentale, workflow procedurali e conservazione a norma
DAP Technology offre una piattaforma documentale modulare e scalabile che gestisce nativamente Fatturazione Elettronica, Firma Digitale, PEC e PEO e, grazie ad un potente motore di workflow, governa in modo efficiente e sicuro i processi e i flussi informativi documentali. La soluzione è semplice da utilizzare, intuitiva ed ergonomica, e la sua introduzione ha un impatto minimo in termini di change management.
Le aree di applicazione sono ad esempio:
- Ufficio Fornitori: gestione contratti, portale fornitore, gestione RdA con workflow
- Marketing: generazione documenti, approvazione e pubblicazione, accesso in mobilità
- Vendite: generazione offerte, lavoro in mobilità, app Note spese
- Amministrazione: fatture elettroniche B2B e PA con workflow approvativi, controllo digitale note spese, conservazione digitale, portale clienti
- Segreteria: gestione della corrispondenza, invio/ricezione multicanale, gestione PEC e ricevute, classificazione automatica email
- Risorse umane: gestione cedolini, portale pubblicazione cedolini, fascicolo del personale
I nostri moduli
GESTIONE DOCUMENTALE
Organizzazione, controllo e condivisione dei documenti e delle informazioni in sicurezza.
CONSERVAZIONE A NORMA
Tenuta in formato digitale dei documenti fiscali prodotti e ricevuti, in house o in outsourcing.
FATTURAZIONE ELETTRONICA
Firma, trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche, con dashboard di controllo.
BUSINESS INTELLIGENCE
Mappatura e monitoraggio dei processi attraverso report e dashboard interattivi.
GESTIONE CASSETTO FISCALE
Verifica e confronto dei dati presenti su Cassetto Fiscale e nel software aziendale.
CREAZIONE DOCUMENTI
Creazione, composizione, impaginazione e pubblicazione di cataloghi e brochure.
Key Points
- archiviazione documenti di qualsiasi formato
- condivisione automatica
- ricerca full-text su dati e documenti
- motore di workflow
- gestione fatture elettroniche
- gestione delle PEC aziendali
- monitoraggio
- firma digitale e grafometrica
- creazione documenti
- semplicità d’uso
- flessibilità ai cambiamenti organizzativi
- implementazione rapida
- integrazione con altri sistemi informatici
- accessibilità multi-device
- sicurezza su accessi e riservatezza
Richiesta informazioni
Riempire il form per chiedere informazioni sul software documentale. La piena autonomia nella gestione ed implementazione della piattaforma, la semplificazione di processi di archiviazione ha permesso di semplificare, controllare e ottimizzare il lavoro degli utenti coinvolti e di velocizzare i tempi.